RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Vos missions : Gestion administrative d'une formation • Inscription administrative et pédagogique des étudiants • Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique • Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles ; affichage aux étudiants ; suivi des modifications) • Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage ; suivi) • Participation aux instances de décisions de la composante. • Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs • Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux ; collecte et saisie des notes ; participation aux jurys de délibération ; édition et publication des résultats). Gérer les sessions d'examen de la composante • Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances • Centraliser les sujets d'examens • Gérer les examens des étudiants SHNU Seconder la responsable de scolarité - en lien avec la responsable de service • Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou instances • S'informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la scolarité • Assurer la gestion des clôtures de diplôme de la composante dans le système de gestion de scolarité • Paramétrer dans le système de gestion de scolarité les diplômes et M3C de la composante • Coordonner l'équipe en l'absence du responsable de scolarité • Gestion et Pilotage - en lien avec la responsable de service • Gérer les demandes d'admission préalables, les validations d'acquis, les intégrations d'études et les équivalences, les transferts de dossiers d'inscriptions... • Rédiger et diffuser les procédures • Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la structure Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Connaître l'enseignement supérieur et le fonctionnement de l'université • Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, • Maîtriser l'utilisation des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité et à la gestion des salles (ADE-APOGEE/PEGASE) • Savoir gérer, prioriser, hiérarchiser • Savoir alerter • Forte adaptabilité Qualités • Conscience professionnelle • Respect de l'organisation collective du travail, des textes en vigueur et de la hiérarchie • Rigueur et efficacité • Sens des responsabilités • Sens de l'anticipation • Réactivité • Disponibilité, autonomie, polyvalence • Capacité à s'investir dans une équipe • Aptitudes relationnelles