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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE L'UFR DE PHILOSOPHIE UNIVERSITE PARIS1 PANTHÉON-SORBONNE (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9961836
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE L'UFR DE PHILOSOPHIE UNIVERSITE PARIS1 PANTHÉON-SORBONNE (H/F)
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1623850 Sous l'autorité du Directeur de la composante, le responsable administratif assure la gestion, la coordination et le pilotage administratif et budgétaire de la composante. Il participe à la mise en œuvre des orientations et objectifs de l'établissement à l'échelle de la composante dans le cadre de la politique de l'établissement. Il pilote l'ensemble des moyens dévolus à la structure : gestion financière, gestion des personnels, logistique et maintenance. Relais fonctionnel entre la composante et les services centraux, le responsable administratif de composante est un garant de la légalité dans la composante. Activités principales : 1) ENCADREMENT Ø Il assure l'encadrement direct des personnels administratifs et techniques 2) CONSEIL EN MATIERE REGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE Il veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif et financier de la composante. Il exerce un rôle de conseiller auprès du directeur de composante, en particulier sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de la composante. 3) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES En collaboration avec la DRH, il assure le relais de la gestion des personnels de la composante. Plus particulièrement, il a pour fonction : Ø Recrutement et gestion de contractuels Ø évaluation annuelle des personnels 4) GESTION DES ENSEIGNEMENTS En collaboration avec les services concernés, il coordonne l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants Ø coordination des actions relatives au public étudiant Ø coordination des emplois du temps, organisation des examens Ø suivi des échanges internationaux Ø suivi des heures d'enseignement Ø participation à l'application des maquettes de contrôle des connaissances Ø suivi des formations en apprentissage Ø suivi des conventions et des partenariats extérieurs 5) GESTION MATERIELLE, FINANCIERE ET BUDGETAIRE - TRAVAUX Ø En collaboration avec le service financier, il prépare le budget de la composante, en contrôle l'exécution et assure le contrôle, le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes. Ø En tant qu'interlocuteur des services techniques de l'établissement, il peut être amené à participer à la planification des travaux de maintenance, de rénovation et de sécurité au sein de la composante. Ø Il assure une veille des sources potentielles de financement de la composante. 6) COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE Ø Il participe à la mise en place et au développement des dispositifs de communication (web, campagnes de promotion de la composante...) Ø Il assure la diffusion interne des informations et de tous documents intéressant la vie de l'UFR. Il contribue à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, audits, ou évaluations) sur l'organisation, la production, et les moyens de la structure.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
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