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AGENT CHARGÉ DE LA COMPTABILITÉ ET DES RESSOURCES HUMAINES - CROTTET (H/F) 01 - Ain
Offre n° 9962009
AGENT CHARGÉ DE LA COMPTABILITÉ ET DES RESSOURCES HUMAINES - CROTTET (H/F)
01 - Ain
Publié le 04 juillet 2024
Référence CSP: O001240/418000139 Comptabilité, personnel et affaires municipales Poste à pouvoir à partir de septembre 2024 pour travailler en binôme avec l'agent en place qui va partir définitivement début 2025. Activités et tâches principales du poste : Service du personnel : Suivi des dossiers des agents : arrêtés liés à la carrière, absences, veiller à la tenue et à la mise à jour annuelle pour calcul des cotisations des mutuelles et assurances , des arrêtés du personnel , Suivi des heures complémentaires, congés, paies, déclarations des charges, rapport, annuel au CDG sur les conditions de travail, Affaires municipales Convocations des élus, rédaction et transmissions dématérialisées des délibérations, tenue du registre des délibérations. Comptabilité Enregistrement des factures, gestion des bons de commandes vérification avec les factures , saisie et dématérialisation auprès du comptable , classement Gestion des emprunts : paiements des échéances , Encaissements des recettes P503, loyers , subventions, demandes de remboursements divers , saisie et dématérialisation Calcul et établissement du tableau des restes à réaliser, déclaration du FCTVA, Suivi des travaux Contrôle de concordance de la comptabilité avec le comptable Assistance aux élus pour préparation des budgets et préparation des comptes administratifs, suivi des marchés ) suivi des locations (locations d'appartements, locaux ( sauf salle des fêtes et matériel ), terrains. Divers Gestion des mails relatifs à ses tâches et diffusion de l'information. Activités et tâches secondaires du poste : - Accueil téléphonique et du public (sauf urbanisme) en l'absence des collègues - Enregistrement et affranchissement du courrier en l'absence des collègues - Etat civil urgent si absence des collègues (ne pouvant pas attendre leur retour). Les moyens mis à disposition : ? Ordinateur (logiciel word Excel , e-Magnus (paie, comptabilité, dette) bientôt remplacé par WE MAGNUS pour lequel des formations seront prévues ? Copieur ( copie et scan ) ? Machine à calculer, relieuse, plastifieuse ? Machine à affranchir le courrier ? Téléphone Les spécificités et contraintes du poste : ? Travail en bureau ? Horaires réguliers ? Respect impératifs des délais (paie, factures, déclarations DSN , urssaf ..) ? Travail sur écran ? Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ? Sens du service public ? Présence au dépouillement des scrutins électoraux ? Présence aux réunions du conseil municipal
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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