Missions générales : - Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements- Assure le management du secrétariat de la Direction Mission permanentes :- Coordonne et anime le secrétariat- Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue- Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements- Planifie les réunions- Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)- Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU- Gère des dossiers spécifiques- Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction- Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue- Organise la gestion des gardes techniques et administratives- Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :- S'assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.- S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)Particularités du poste :- Confidentialité- Loyauté- Disponibilité