Assistant Direction des Opérations H/F 34 - MONTPELLIER
Offre n° 9966361
Assistant Direction des Opérations H/F
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 avril 2024
POSTE : Assistant Direction des Opérations H/F DESCRIPTION : Notre client, acteur reconnu dans l'innovation et les nouvelles technologies recherche dans le cadre de son développement un Assistant direction des opérations H/F. Sous la responsabilité du directeur des opérations, l'assistant de direction des opérations à la responsabilité d'apporter un support à l'organisation, la gestion et le suivi des activités de la direction des opérations Vous serez notamment chargé de : - Collecter les informations auprès des équipes ou partenaires, et contribuer à la mise à jour du CRM permettant de mettre à jour les tableaux de bords, - Assurer un suivi (reporting) régulier de l'activité opérationnelle et des indicateurs et être garant du suivi des données - Contribuer à l'organisation et à la mise en place de réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus - Participer à l'amélioration des outils internes de gestion et à l'amélioration des processus - Apporter un support au pilotage et au suivi des projets auprès des chefs de projets et Chargées affaires - Participer au suivi administratif des projets et du portefeuille des contrats de transfert auprès des clients en lien avec les chargées d'affaires et l'ensemble des services. - Accueil physique et téléphone, gérer les notes de frais de la direction, réservation des déplacements, plateaux repas - Réceptionner et trier le courrier (organiser le tri et l'archivage des documents importants) - Suppléer l'Assistante Direction générale - Coordinatrice administrative dans ses activités PROFIL : De formation Bac +3/+ 4 ou une expérience d'au moins 2 ou 3 années au sein d'entreprises innovantes dans les domaines des Sciences de la vie ou Sciences de l'ingénieur Une appétence marquée pour les sujets de technologie et d'innovation et des connaissances sur les écosystèmes d'innovation serait un plus Vous êtes autonome, et force de proposition Vous avez la capacité d'analyser les situations, les besoins et les attentes Vous savez rédiger et conduire des réunions de travail Vous avez une très bonne aptitude à travailler en équipe : informer, rendre compte, alerter, relayer l'information Et une excellente maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint), tableau de bord et suivi
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 32000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
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