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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 25 - THISE
Offre n° 9974789
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
25 - THISE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Description du poste : Pour le compte de notre client spécialisé dans la gestion de sinistre, la menuiserie, la rénovation.. nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe, de contribuer à la gestion efficace de projets et offrir un support de qualité. Votre mission ADV (Administration des Ventes) : - Gestion des commandes clients : contrats/devis. - Coordination des offres clients. - Gestion de la facturation clients. - Créer et suivre les dossiers clients. - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels. - Prendre des rendez-vous pour les techniciens. - Gérer les agendas et les tableaux de suivi. Gestion Administrative : - Conception des tableaux de suivi mensuel : Tableau d'EBE, Tableau de trésorerie, Tableau de closing (facturation hebdomadaire). - Saisie des heures du personnel. - Réalisation de la facturation. - Traitement des recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...). - Utilisation des logiciels internes. Coordination et Suivi Client : - Suivi, envoi et relance des devis. - Mise en production des documents (vérification, acompte, franchise...). Ce poste nécessite une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une excellente organisation et un sens aigu du service client pour assurer une gestion administrative efficace et un suivi client irréprochable. Description du profil : Votre profil Expérience Professionnelle - Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur du bâtiment ou dans un environnement lié aux travaux publics, serait un atout. Compétences Administratives - Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Excel, Word et Outlook. - Capacité à gérer efficacement les tâches administratives telles que la gestion des commandes clients, la facturation, et la coordination des plannings. Organisation et Gestion des Priorités - Capacité organisationnelle avec une attention particulière aux détails. - Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et à jongler avec plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Communication et Relation Client - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Capacité à entretenir des relations avec les clients et les fournisseurs, tout en répondant efficacement à leurs besoins. Autonomie et Initiative - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif et collaboratif de l'équipe. - Capacité à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes Formation - Un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou du commerce serait un avantage, mais n'est pas obligatoire. Vos avantages Avantages réseau national
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1764,00 Euros à 1911,00 Euros
- Avantages réseau
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
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