Descriptif du poste: Votre mission Rattaché(e) directement au CEO, vous intervenez comme véritable partenaire opérationnel de la Direction Générale, en garantissant la fluidité de l'organisation quotidienne et la coordination des interactions stratégiques. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : * Gestion stratégique de l'agenda : pilotage d'un agenda complexe et évolutif, coordination avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau. * Organisation des déplacements : gestion complète des voyages nationaux et internationaux (logistique, réservations, fuseaux horaires, optimisation des itinéraires). * Support à la gouvernance : préparation et coordination des réunions stratégiques (Conseil d'Administration, comités de direction, réunions exécutives). * Organisation d'événements institutionnels : planification de séminaires, réunions de direction et événements internes favorisant l'alignement des équipes. * Interface relationnelle : point de contact privilégié entre la Direction Générale, les équipes internes et les partenaires externes. * Suivi administratif et budgétaire : gestion des dépenses liées aux activités de la Direction, suivi fournisseurs et facturation. * Anticipation et coordination : identification proactive des contraintes et priorités afin de garantir une organisation fluide des activités du CEO. Profil recherché: Profil recherché * Expérience : minimum 10 ans d'expérience en assistanat de direction ou executive assistant, idéalement auprès d'un dirigeant ou dans un environnement siège. * Langues : anglais bilingue impératif (oral et écrit). L'italien constitue un atout. * Posture : sens aigu de la confidentialité, diplomatie et excellente intelligence relationnelle. * Organisation : forte capacité d'anticipation, gestion des priorités et grande rigueur dans l'exécution. * Outils : maîtrise avancée des outils bureautiques et des systèmes de gestion d'agendas et de voyages professionnels. Conditions * CDI - Temps plein * Poste basé à Paris 14e (présentiel) * 1 jour de télétravail possible selon l'organisation * Horaires pouvant nécessiter une certaine flexibilité en raison de la proximité avec la Direction Générale. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, au cœur de la gouvernance d'un groupe engagé dans l'accompagnement et les services à la personne, nous serons ravis d'étudier votre candidature.