Descriptif du poste: Au sein du Pôle de Direction, composé d'une douzaine de salariés de l'association, vos principales missions sont les suivantes : * Gérer et optimiser les moyens administratifs de l'ensemble des services pour garantir leur bon fonctionnement. * Mettre en œuvre, suivre et contrôler les procédures administratives, en coordination avec les services RH et Financier. * Garantir la disponibilité et l'appropriation des moyens matériels et informatiques. * Assurer le suivi juridique, la veille réglementaire et les évolutions législatives spécifiques au secteur médico-social. * Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions du pôle de direction. * Prendre en charge le suivi des dossiers d'assurance (contrats cadres, déclarations, sinistres, etc.). * Gérer et suivre le parc automobile, mobilier et informatique de la structure. * Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle de direction. * Gérer le courrier entrant et sortant. Responsabilités complémentaires * Travail en lien direct avec la direction générale : autonomie et prise d'initiative requises. * Mise en œuvre et rendu compte de l'ensemble des missions confiées, dans le respect des objectifs de la direction. * Devoir d'alerte, d'anticipation et organisation des priorités.   Profil recherché: Profil recherché * Expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif. * Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants. * Connaissances en suivi juridique et administratif appréciées. * Excellent niveau d'expression orale et écrite en français.   Compétences et qualités attendues * Esprit d'analyse, de synthèse et de transmission d'informations. * Sens relationnel développé, empathie et écoute active. * Sens des priorités, rigueur et organisation. * Souplesse, adaptabilité, autonomie et initiative. * Discrétion, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.   Rémunération - avantages : 37-38 K€, 37h/semaine, CET, participation au transport.