Descriptif du poste: Fonction : Responsable du service de la scolarité PASS et FU F/H Emploi-type : Responsable de la formation continue Catégorie : A Corps : Ingénieur d'étude de recherche et de formation BAP : J              Mission : Le ou la responsable de la scolarité PASS/FU est en charge de la gestion et de l'organisation du PASS et des formations universitarisées (IFSI, Ergothérapie, Pédicurie-Podologie et Kinésithérapie). Dans ce cadre, elle encadre 8 agents ainsi que des vacataires pendant la période d'inscription et des surveillants d'amphis.   Activités principales : * Organisation des épreuves du PASS * Organisation du choix des étudiants pour 4 concours distincts en fonction du numerus clausus attribué à chaque discipline (médecine Odontologie Pharmacie Maïeutique) et des places conventionnées avec les filières kinésithérapie, Ergothérapie et Pédicurie-Podologie (via un amphi de garnison) * Coordination du comité de relecture des sujets des concours et assurer la confidentialité de la programmation de leur tirage * Organisation de la surveillance des épreuves * Supervision de la collation des notes et établissement des PV, en veillant à la stricte application des modalités de contrôle des connaissances * Préparation et participation à la délibération du jury * Réalisation de la plaquette d'information sur les contenus des enseignements et leurs plannings, en collaboration avec la Présidente du jury * Organisation de la campagne des inscriptions en fonction d'un planning rigoureux * Contribution à l'établissement de nouvelles procédures de travail * Veille juridique pour les recours gracieux * Conseiller et alerter sa hiérarchie sur des points permettant l'amélioration de la gestion de la formation * Mise en place des commissions pédagogiques * Gestion administrative et financière des formations universitarisées * Coordination de la formation des soins infirmiers avec les 11 instituts de formation en soins infirmiers * Gestion des formations de kinésithérapie, d'ergothérapie et de pédicurie-podologie * Supervision des inscriptions, des plannings des cours et des examens et la diplomation des formations universitarisées * Suivi de de la procédure Alter PACES (candidatures, épreuves écrites et orales, commissions et jurys)   Missions secondaires : Gestion de la régie des recettes des FU et du PASS   Conduite de projets : oui Encadrement : oui Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche * Maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciel métier dont APOGEE)   Savoir-faire : * Management : capacité à organiser, planifier et animer des équipes, identification des formations des agents * Gestion méthodologie de projet, mise en place et mise en application des procédures * Animation de réunion   Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité