Descriptif du poste: TES MISSIONS CLÉS Ta mission principale sera d'assurer la gestion administrative quotidienne du personnel, de veiller à la conformité des dossiers salariés, d'accompagner les collaborateurs sur leurs demandes RH et de contribuer au bon fonctionnement des processus RH (contrats, absences, médecine du travail, paie.). Tes responsabilités et activités au quotidien ➡️ Gestion administrative du personnel · Préparer et rédiger les contrats de travail, avenants et attestations diverses. · Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés. · Suivre les périodes d'essai, échéances contractuelles et mouvements du personnel. · Gérer les absences : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc. · Assurer le suivi des visites médicales (planification, relances, archivage). · Préparer les onboardings. · Gérer les formalités liées aux départs : solde de tout compte, certificats, documents obligatoires. · Être l'interlocuteur·trice opérationnel·le pour les collaborateurs sur les sujets administratifs. ➡️ Gestion de la paie (en support) · Collecter et contrôler les variables de paie (heures, primes, absences.). · Transmettre les éléments au cabinet comptable. · Vérifier les bulletins de paie et les compteurs de congés. ➡️ Formation · Demandes de prises en charge des formations auprès de l'OPCO. Profil recherché: Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons en CDD, notre Assistant·e Administration du personnel & paie. ➡️ Tu rejoindras l'équipe Business Support basée à Sophia-Antipolis. TON PROFIL Compétences obligatoires et/ou souhaitées : organisée, rigoureux, confidentialité, esprit d'équipe. Pack office ( excel/word/teams/docusign ) ✅ Tu es organisé·e, rigoureux·se, avec un esprit d'équipe. Tu fais preuve de confidentialité dans la gestion de tes tâches. ✅ Tu maîtrises le pack Office (Excel, Word), Teams et Docusign. ✅ Tu es titulaire d'un diplôme BAC + 2/3 en Administration du personnel/Gestion de la paie/Processus RH. ✅ Tu disposes à minima de 2 années d'expérience sur un poste similaire. ✅ CDD à pourvoir du 2 mai au 30 novembre, sur notre site de Sophia-Antipolis.