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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 9981148
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 04 juillet 2024
Structure associative de renomPoste polyvalent en administratifPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising. Notre client recherche un Assistant Polyvalent. Missions :Assister les 2 Chefs de Service dans gestion administrative des services,Préparer et organiser la logistique des différents événements des deux services : Garantir le process logistique pour la tenue dans les délais et dans les conditions requises à distance et/ou en présentiel de différents niveaux de réunions et d'évènements : réunions, commissions, groupes de travail paritaires,Assurer la gestion de l'information et des documents : Prise de note et rédaction des premières versions des comptes-rendus de réunionRéaliser et mettre en forme de documents : Présentations, notes (PPT en particulier) ou tableaux avec un niveau de qualité élevé. Outils : Intranet et site internet,Contribuer à la newsletter : Collecte des sujets, rédaction d'articles et mise en ligne d'articles dédiés dans l'intranet,Effectuer la communication : Suivre avec une agence de communication de l'élaboration de newsletter, post LinkedIn, rapport d'activitéAssurer la coordination entre les prestataires,Assurer la gestion administrative et financière : Effectuer, en liaison avec la comptabilité, le suivi budgétaire des projets (devis, bons de commande, facturation, notes de frais) en garantissant la fiabilité et la traçabilité des documents traités.Le candidat justifie : Diplôme requis : Niveau Bac +2 minimum. Expérience : 3 ans d'expérience minimum (expérimenté). Compétences techniques et aptitudes professionnelles :Maîtrise confirmée des outils bureautiques Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word),Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence.).N/C
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : De 30000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Page Personnel
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