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- Détail de l'offre 9986224
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Assistant / Assistante technique de recherche (H/F) 15 - MASSIAC
Offre n° 9986224
Assistant / Assistante technique de recherche (H/F)
15 - MASSIAC - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Sous la responsabilité directe de la Directrice de BTP CFA CANTAL, vous aurez pour rôle de l'assister sur les missions suivantes : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique - Dossier administratif des apprenants - Suivi des impayés avec le prestataire de restauration - Gestion du 1er équipement des apprenants - Suivi de l'hébergement-restauration - Suivi des investissements / sécurité - Préparation et/ou participation aux CPSE / Conseil de Perfectionnement - Suivi des commandes / factures dans la GED Gestion RH : - Suivi des absences, heures supplémentaires , récupération du personnel - Suivi des congés payés et JNT - Saisie des variables de paie et validation de la prépa paie dans le logiciel RH - Suivi des visites médicales du personnel - Suivi des dispenses de mutuelle du personnel - Suivi des remises / restitutions d'effets professionnels - Préparation et suivi des formations du personnel, préparation des déplacements/réunions - Mise à jour des emplois du temps des personnels - Gestion et suivi des mouvements du personnel - Organisation et suivi des campagnes annuelles d'entretiens professionnels/de développement Gestion financière : - préparer les éléments de facturation des formations hors apprentissage (FPC, mini-stages) pour le service comptable - Facturation périodiques aux partenaires Modalités : - Niveau de formation souhaité : Être titulaire d'un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat - CDD remplacement congé maternité - Rémunération : Entre 21 et 23k€ - Poste à pourvoir : Dès le 2 septembre Compétences requises : - Connaissances et pratique : o Sens de l'organisation ; o Qualités rédactionnelles ; o Utilisation des outils numériques et outils collaboratifs (agendas partagés, visio conférence, Pack office). - Savoir-être : o Sens de l'organisation ; o Polyvalence ; o Sens de l'écoute ; o Être capable de s'adapter à différents interlocuteurs ; o Esprit de synthèse.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
BTP CFA Auvergne - Rhône-Alpes
Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l'ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€. Au service des entreprises du BTP, nous développons nos acti...
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