POSTE : Gestionnaire Administratif des Ventes - Véhicules et Matériels d'Occasion H/F DESCRIPTION : Créé en 1963, le Groupe Berto est une entreprise familiale spécialisée dans la location de véhicules industriels avec et sans conducteur. Reconnu comme le leader national de son activité, le Groupe offre désormais un bouquet unique de services dédiés à la gestion optimisée des hommes, des matériels et des flux. Dans le cadre d'une création de poste destinée à accompagner le développement des Services Généraux et Véhicules d'Occasion, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) dont les principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion complète des dossiers de vente de véhicules et matériels d'occasion (contrats, factures, cartes grises, certificats de cession, etc..) - Vérifier la conformité des pièces administratives clients et suivre les encaissements - Créer et mettre à jour les fiches véhicules/matériels et assurer le suivi des entrées/sorties matériels (caractéristiques, état, historique, prix). - Gérer les enlèvements matériels et véhicules. -Mettre à jour les tableaux de suivi, produire des reportings réguliers et signaler toute anomalie ou retard. -Collaborer avec les équipes internes (comptabilité, commerce, ateliers) et répondre aux demandes des clients. - Assurer le classement et l'archivage (physique & numérique). Le profil recherché : - Diplômé(e) d'une formation Bac +2 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel et Word afin de produire des documents clairs et structurés. - Vous connaissez les procédures administratives liées à la vente de véhicules d'occasion (ANTS) - Organisé(e) et doté(e) d'un réel sens du détail, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre bon relationnel, votre esprit d'équipe et votre discrétion seront des qualités essentielles pour réussir à ce poste. - La maîtrise de l'anglais est un plus - La connaissance du secteur des matériels d'occasions/véhicules est un véritable atout. En rejoignant le groupe, nous vous offrons un cadre de travail stimulant accompagné d'avantages clés: Télétravail, ticket restaurant, mutuelle, plans d'épargne entreprise et retraite, participation, plateforme CSE, programme de cooptation, services en ligne de soutien scolaire et de consultation médicale, ainsi que l'appui de notre cellule sociale. Découvrez nos opportunités de carrière et les témoignages de nos collaborateurs sur groupe-berto.jobs Rejoignez notre équipe à Avignon en CDI et faites évoluer votre carrière avec nous ! PROFIL :