POSTE : Secrétaire de Direction RH H/F DESCRIPTION : IRSA regroupe 22 radiologues spécialisés à La Rochelle et Rochefort-Sur-Mer. Avec 99 collaborateurs expérimentés, nous exploitons 10 appareils TDM et IRM et coadministrons deux groupements de coopération sanitaire publics. Nos équipes sont des spécialistes en radiodiagnostic et imagerie médicale, travaillant main dans la main pour garantir une interprétation précise et fiable des examens. Chez IRSA, l'esprit d'équipe, la bienveillance et la qualité des soins sont au coeur de notre quotidien. Votre mission : En tant que Secrétaire de direction RH, vous jouez un rôle clé dans la coordination de nos équipes et la gestion administrative du personnel. Sous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines (RRH), vous contribuez à ce que nos équipes puissent se concentrer sur l'essentiel : la qualité des soins et le bien-être des patients. Concrètement, vous serez amené à : Organiser et gérer les plannings des secrétaires et administratifs · Anticiper les absences et ajuster les effectifs pour garantir la continuité des services · Suivre l'intégration et la formation des nouvelles recrues · Contrôler les temps de travail, badges et congés Assurer le suivi administratif du personnel · Vérifier les éléments variables de fin de période de paie · Préparer et suivre les entretiens professionnels · Participer à la gestion documentaire du personnel et des médecins · Contrôle mensuel d'éléments variables de paie Coordonner les plannings et absences des médecins et remplaçants · Collecter et organiser les absences, vacations et contrats · Alimenter les tableaux et logiciels RH pour le suivi mensuel et annuel · Garantir la conformité des documents réglementaires Gérer le flux administratif quotidien · Traiter appels, mails et courriers · Assurer la liaison avec la direction et le Codir · Signaler incidents et dysfonctionnements pour améliorer le service Pourquoi rejoindre IRSA ? · Un environnement dynamique et collaboratif, où chaque jour compte pour nos patients et nos équipes · L'opportunité de travailler avec des professionnels passionnés et expérimentés Ce qu'on offre : · CDI 35H, 4j/semaine du lundi au vendredi (astreinte éventuelle le samedi) · Rémunération fixe de 2350€ brut mensuel · Reprise ancienneté selon expérience · Primes annuelles · 13e mois mensualisé · Mutuelle prise en charge à 100% (hors option) · Frais de transport (50% pris en charge par l'employeur) · Programmes de formations 13e mois mensualisé, reprise d'ancienneté, primes annuelles, prime de participation PROFIL : · Connaissance de l'environnement médical, idéalement en imagerie · Expérience significative sur des fonctions similaires (gestion administrative, plannings, coordination RH) · Maîtrise du logiciel Kélio (GT) · Organisation, rigueur et sens du détail Savoir-être : · Autonomie et esprit d'équipe · Discrétion et respect du secret professionnel · Aisance relationnelle et capacité à rassurer · Flexibilité et adaptabilité Compétences : HR admin, Gestion de planning, Gestion de paie, Gestion RH, GT, organisation médicale