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agent polyvalent affaires générales H/F - EC22485 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
Offre n° 9999271
agent polyvalent affaires générales H/F - EC22485
92 - VILLENEUVE LA GARENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2024
agent polyvalent affaires générales H/F - EC22485 Accueil du public : - Accueillir les usagers du centre administratif (accueil physique et téléphonique) - Utiliser le logiciel d'accueil « tickets » Mission Etat Civil : - Instruire et suivre les dossiers de mariage et de décès - Rédiger les actes d'état civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, changement de noms et prénoms) - Rédiger les publications de mariage, participer à la célébration des mariages - Collaborer avec les différentes autorités (Préfecture, TJ, TI, INSEE, notaire, avocat.) - Instruire les dossiers d'attestation d'accueil - Rédiger le journal d'état civil et rédiger des certificats (hérédité, concubinage) - Légaliser les signatures de pièces administratives - Instruire le recensement des jeunes - Répondre aux demandes d'actes par courrier et par mail - Enregistrer les divorces, les naissances extérieures et assurer leur suivi - Traiter les demandes de livret de famille - Appliquer les procédures communes pour chaque tâche effectuée S'impliquer d ... marche qualité mise en œuvre par la ville : - Être acteur de la démarche qualité (s'informer, se former, participer, s'approprier les outils, transmettre les informations) - Respecter les engagements qualité - Contribuer à la collecte et au traitement des réclamations et des indicateurs qualité Gérer l'administration des cimetières communaux : - Coordonner la transmission des pièces entre les pompes funèbres et les cimetières - Valider les autorisations de travaux après vérification - Rédiger les autorisations (soins, tran ... inhumations, crémations, exhumations, etc.) - Mettre à jour les dossiers administratifs des concessions après chaque opération - Saisir les concessions sur le logiciel REQUIEM - Rédiger les titres et les taxes funéraires Gérer les dossiers CNI-PASSEPORT : - Renseigner le public sur la constitution des dossiers de CNI/PASSEPORTS - Prise de rendez-vous sur le logiciel Orion - Maitriser les outils informatiques spécifiques - Instruire les CNI-PASSEPORTS - Assurer le suivi des dossiers et des rejets avec la sous-préfecture - Restituer les nouveaux titres et détruire les anciens Participer à l'organisation des élections : - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Renseigner les organismes habilités sur des informations contenues d ... istes électorales - Participation ponctuelle à l'organisation des élections et mise sous pli
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Mairie de VILLENEUVE LA GARENNE
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