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SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) RÉFÉRENTE - SERVICE D'ORL - H/F 38 - GRENOBLE
Offre n° 9999297
SECRÉTAIRE MÉDICAL (E) RÉFÉRENTE - SERVICE D'ORL - H/F
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Description : MANAGEMENT ET COORDINATION DU PERSONNEL ADMINISTRATIF : * Animer une équipe * Organiser et planifier dans le but d'optimiser le travail dans les secrétariats, * Gérer les plannings (CHRONOS - roulement des postes) du personnel administratif, * Création et gestion des outils de travail mis à disposition GESTION DE SERVICE : * Gérer les commandes et leur suivi : * Gérer les demandes d'intervention techniques et informatiques : commande de matériel supplémentaire, remplacement des matériels en panne, demandes de dépannage etc. * Gérer les habilitations informatiques pour tout le personnel médical (médecins, internes, étudiants, stagiaires médicaux), administratif, paramédical (orthophonistes, psychologues, régleurs etc.), étudiants, stagiaires. CHEFFERIE DE SERVICE : * Organisation des réunions médicales ou administratives, * Frappe des divers courriers administratifs, * Gestion des plannings des médecins : absences, cours etc. * Gestion des rendez-vous des représentants médicaux, * Copie des dossiers médicaux patients (contentieux ou demande de dossier) SECRÉTARIAT MÉDICAL : Programme opératoire : * Planifie les patients dans IPOP, * Supervise le programme opératoire, * Vérifie les présences/absences des chirurgiens Gestion patient : * Prise de rdv et suivi de la prise en charge * Suivi du dossier médical * Gestion de la ligne téléphonique * Saisie de courrier * Numérisation Profil recherché : * Maîtrise des logiciels institutionnels, * Techniques de management, * Qualités relationnelles, * Esprit d'équipe, * Rigueur dans l'organisation du travail, * Autonomie et esprit d'initiative, * Esprit d'analyse et de synthèse, * Adaptabilité, * Réactualisation des compétences, * Sens de la communication,
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein - Salaire
- Salaire brut : AMA Catégorie B~$~~@~titulaire
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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