Secrétaire assistant
Référence n°07_29191
Objectif général : Certification
Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l'entreprise et en gérant les urgences et les priorités afin d'atteindre les objectifs de sa mission dans les délais fixés Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion dans le respect des règles de conservation et de protection de l'information afin de garantir l'accessibilité par les tiers A partir de notes écrites ou d'instructions orales, produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l'aide de logiciel adapté (traitement de texte et logiciel de présentation) en adaptant la présentation aux personnes en situation de handicap afin d'assurer la lisibilité et la qualité des informations transmises Produire / traiter des documents commerciaux entrants et sortants (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) en utilisant des outils bureautiques ou un progiciel de gestion commerciale ou CRM/ERP dans le respect des procédures internes et en veillant aux mentions légales obligatoires dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'administration des ventes Relancer les factures impayées par téléphone, outils numériques et/ou courrier en veillant aux délais légaux, en adoptant une posture et une terminologie adaptée à la gravité du cas et en informant le client de ses obligations afin de limiter les délais d'impayés Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l'activité commerciale à l'aide de tableur afin de faciliter l'analyse et fournir des aides à la décision à la hiérarchie Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérant les stocks grâce à un inventaire régulier afin d'éviter les ruptures Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit (mail notamment) tout au long du processus d'achat afin maintenir une relation professionnelle avec eux Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes de façon chronologique afin de faciliter le rapprochement bancaire et de communiquer des informations fiables au service comptable Effectuer les rapprochements bancaires mensuels en annotant le code des pièces en face de chaque mouvement bancaire afin de vérifier que chaque flux financier a été comptabilisé
Validation
- Type de validation : Titre inscrit sur demande au RNCP
- Certification : Secrétaire assistant
- Niveau de sortie : Bac
- Organisme
-
POUR LA REEDUCATION PROF ET SOCIALE (Etablissement et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle de Fontenailles)
http://www.arps-fontenailles.fr/ - Lieu de la formation
- Chateau de Fontenailles
http://www.arps-fontenailles.fr/
37370 Louestault
France - Type de formation
-
En centre
http://www.arps-fontenailles.fr/ - La formation est-elle certifiante ?
- Certifiante
Pré-requis
- Bonne maitrise de l outil informatique Facilite a communiquer a l ecrit et a l oral Capacite d adaptation et d organisation Esprit d initiative et sens des responsabilites Cette formation est accessible au public Travailleur Handicape sur decision des MDPH et avec un accord de prise en charge par l Assurance Maladie. Elle est destinee a un public adulte mixte et ouvre droit a une remuneration conforme a la reglementation en vigueur
Financement
Pour financer cette formation, vous pouvez utiliser vos droits du Compte Personnel de Formation (CPF) depuis le site ou l’application Mon Compte Formation.
Vos droits CPF sont insuffisants pour financer la totalité du coût de la formation, vous pouvez depuis Mon Compte Formation disposer de financements complémentaires ou solliciter une aide auprès de France Travail.
Vous ne souhaitez pas utiliser vos droits CPF : des aides au financement existent, renseignez-vous auprès du Conseil régional ou de votre conseiller France Travail.
Organisme de formation
POUR LA REEDUCATION PROF ET SOCIALE (Etablissement et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle de Fontenailles)
- Adresse électronique
- espoesrp.fontenailles@arps.fr
- Site internet
- http://www.arps-fontenailles.fr/
Référencé Qualiopi Aide Qualiopi
Cet organisme de formation est détenteur de la certification Qualiopi.
Contact et lieu de formation
POUR LA REEDUCATION PROF ET SOCIALE
- Téléphone
- 0247244102
- Adresse électronique
- espoesrp.fontenailles@arps.fr
- Lieu de la formation
- Chateau de Fontenailles, http://www.arps-fontenailles.fr/, 37370 Louestault, France
Prochaine session
- 30 DÉCEMBRE 2024 19 DÉCEMBRE 2025
Métiers associés
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En fonction de la période de formation choisie, vous pouvez vous inscrire en ligne à un rendez-vous préalable d'information. En savoir plus.
Ce rendez-vous, animé par l’organisme de formation a pour objectif de vous présenter en détail la formation et permet dans certains cas de vérifier l’éligibilité des candidats et de les présélectionner. Vous pouvez participer à cette séance d’information même sans validation préalable de votre conseiller. Votre participation n’implique pas le financement automatique de la formation par France Travail.
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- Contact
- POUR LA REEDUCATION PROF ET SOCIALE (Etablissement et Services de Préorientation et de Réadaptation Professionnelle de Fontenailles)
- Adresse électronique
- espoesrp.fontenailles@arps.fr
- Site internet
- http://www.arps-fontenailles.fr/