Assistant de direction (Apprentissage)
Référence n°24_265766
Objectif général : Certification
Organiser la participation aux évènements, réunions et séminaires du dirigeant et des équipes en utilisant les outils numériques et collaboratifs pour optimiser les déplacements, coordonner et faciliter le travail de la direction et des équipes dans une démarche respectueuse de la RSEGérer les agendas personnels et partagés des responsables, en utilisant des outils de gestion des agendas électroniques (Outlook ou Google Agenda ou Calendrier pour Mac) pour planifier les réunions et les déplacements des responsablesRépondre aux urgences et aux imprévus en utilisant sa connaissance de l'organisation, de son fonctionnement et des outils tels que la matrice d'Eisenhower ou la méthode NERAC pour optimiser la gestion du temps de la direction et des équipesConcevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité en identifiant les indicateurs adaptés à la structure et au domaine d'activité pour aider la prise de décision de sa hiérarchie et des équipes concernéesActualiser de façon régulière les tableaux de bord avec les informations internes et externes collectées pour rédiger une analyse dans un document écrit de reporting afin d'informer la hiérarchie des écarts détectés entre le réel et le prévisionnelEtablir un diagnostic des besoins et des process en place en utilisant les outils existants au sein de l'organisation (CRM, ERP, logiciel interne, etc. pour détecter les manques et les dysfonctionnements éventuels afin de faire des propositions d'améliorationProposer une optimisation des procédures en adaptant les process de travail aux exigences normatives et règlementaires et au contexte de l'organisation pour fluidifier les circuits d'information afin de faciliter l'exécution des tâches administrativesCollecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service en repérant les sources adéquates pour les analyser et les traiter en fonction de leur origine, de leur nature et de leur utilisationDéterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels en analysant la situation et son contexte pour choisir et rédiger des écrits professionnels en français et en anglais et en utilisant les outils de bureautiqueDiffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe en utilisant les méthodes de diffusion habituelles de la personne ou du service destinataire pour rendre l'information disponible rapidement pour les parties concernéesOr
Validation
- Type de validation : Titre inscrit sur demande au RNCP
- Certification : Assistant de direction
- Niveau de sortie : Bac+2
- Organisme
-
Le cours messidoro - pigier
https://www.pigier.com/ - Lieu de la formation
- 142-146 avenue de Toulon
https://www.pigier.com/
13010 Marseille 10e
France - Type de formation
-
En centre
- La formation est-elle certifiante ?
- Certifiante
- La formation est-elle proposée en alternance ?
- Contrat d’apprentissage
Financement
Organisme de formation
Le cours messidoro - pigier
- Adresse électronique
- marseille@pigier.com
- Site internet
- https://www.pigier.com/
Référencé Qualiopi Aide Qualiopi
Cet organisme de formation est détenteur de la certification Qualiopi.
Contact et lieu de formation
BENOIS Prescillia (Le cours messidoro - pigier)
- Téléphone
- 04 95 05 18 80
- Adresse électronique
- marseille@pigier.com
- Lieu de la formation
- 142-146 avenue de Toulon, https://www.pigier.com/, 13010 Marseille 10e, France
Prochaine session
- 02 SEPTEMBRE 2024 30 JUIN 2026
Métiers associés
Inscription
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- Contact
- Le cours messidoro - pigier
- Adresse électronique
- marseille@pigier.com
- Site internet
- https://www.pigier.com/