Formation Les outils Google travail collaboratif

Objectif général : Inititiation, remise à niveau

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de : Appréhender l'usage des outils collaboratifs en ligne Identifier et prendre en main les différentes applications proposées par Google Workspace Gérer le stockage et le partage de vos documents avec Google Drive Maîtriser le travail collaboratif en ligne avec Google Workspace

Contenu

THÈME 1 : ENVIRONNEMENT DES APPLICATIONS DE BUREAU GOOGLE Découvrir l'interface d'édition des applications Google THÈME 2 : GOOGLE DRIVE Découvrir Google Drive : créer / déplacer un fichier ou un dossier Importer des fichiers Effectuer une recherche avancée Paramétrer Google Drive THÈME 3 : PARTAGE ET COLLABORATION Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques Partager un dossier ou un fichier via un lien Gérer les documents partagés avec vous Utiliser un Drive partagé Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides THÈME 4 : GMAIL Découvrir Gmail : créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe Répondre, transférer un message Archiver, supprimer et traiter les messages Créer et utiliser des signatures Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence Activer et paramétrer le suivi des messages Rechercher un message Créer une tâche à partir d'un message Créer un événement à partir d'un message THÈME 5 : CONTACTS Découvrir l'application Contacts Créer et gérer des contacts Importer et exporter des contacts THÈME 6 : AGENDA Découvrir l'agenda : créer, modifier un événement / une réunion Créer un événement périodique Ajouter des tâches à son agenda Rechercher dans son agenda Partager un agenda Ajouter un agenda partagé Ajouter d'autres agendas Paramétrer l'agenda THÈME 7 : GOOGLE MEET Découvrir Google Meet et planifier/démarrer une visioconférence Présenter des éléments durant une visioconférence Utiliser un tableau blanc Connaître les options d'une visioconférence Rejoindre une visioconférence THÈME 8 : GOOGLE DOCS Mettre en forme le texte et un document Insérer un en-tête ou pied de page Créer et mettre en forme des tableaux Vérification orthographique et traduction automatique Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le web THÈME 9 : GOOGLE SHEETS Saisir et recopier des formules de calcul Trier / filtrer les données Créer une liste déroulante Créer et gérer un tableau croisé dynamique Créer un graphique Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs THÈME 10 : GOOGLE SLIDES Créer, gérer et mettre en page les diapositives Insérer et gérer les objets Créer des animations et des transitions Projeter une présentation THÈME 11 : GOOGLE FORMS Créer une enquête en ligne Créer des sections dans un formulaire Tester, paramétrer et envoyer