Titre professionnel employé administratif et d'accueil
Durée de 1855 heures (dont 420 heures en entreprise)
Référence n°03_231118581F
Objectif général : Certification
Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure. Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise son travail en fonction des priorités qui lui sont données, avec réactivité. Il respecte les règles de confidentialité et veille à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure. L'emploi s'exerce au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite un savoir-faire mobilisant des qualités personnelles comme des compétences techniques. L'utilisation quotidienne d'outils collaboratifs, d'une messagerie et de logiciels spécifiques à la structure implique, en permanence, une actualisation des compétences liées aux évolutions technologiques. Les conditions d'exercice varient selon la structure dans laquelle il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Dans des structures de taille importante, les activités sont déterminées par les spécificités du service et nécessitent un autocontrôle du respect des procédures. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail. L'employé administratif et d'accueil doit faire face à des changements ou des interruptions fréquentes d'activité dans un environnement qui peut être bruyant. La simultanéité des tâches et l'afflux de visiteurs et d'appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service.
Contenu
Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure : Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information Trier et traiter les mails et le courrier Classer et archiver les informations et les documents Assurer l'accueil d'une structure : Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs Traiter les appels téléphoniques Répondre aux demandes d'informations internes et externes
Validation
- Type de validation : Diplôme autres ministères
- Certification : Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- Niveau de sortie : CAP, BEP
- Organisme
-
L'ADAPT (L'ADAPT Haute-Savoie - Fondation Jean Foa)
- Lieu de la formation
- 20 avenue Anna de Noailles
80125
74502 Évian-les-Bains
France - Type de formation
-
En centre et à distance
https://www.ladapt.net/etablissement-service-auvergne-rhone-alpes-haute-savoie - La formation est-elle certifiante ?
- Certifiante
- Avis d'anciens stagiaires :
Pré-requis
- Maitrise du francais oral et ecrit. Maitrise des calculs de base (les 4 operations, proportions et pourcentages). Utilisation des outils bureautiques. Aptitudes d adaptation et polyvalence. Sens du contact.
Financement
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Organisme de formation
L'ADAPT (L'ADAPT Haute-Savoie - Fondation Jean Foa)
- Adresse électronique
- evian@ladapt.net
Référencé Qualiopi Aide Qualiopi
Cet organisme de formation est détenteur de la certification Qualiopi.
Contact et lieu de formation
LADAPT Haute-Savoie (L'ADAPT)
- Téléphone
- 0450831900
- Lieu de la formation
- 20 avenue Anna de Noailles, 80125, 74502 Évian-les-Bains, France
Prochaine session
- 01 MARS 2023 01 SEPTEMBRE 2025
Métiers associés
Avis d'anciens stagiaires
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- Contact
- L'ADAPT (L'ADAPT Haute-Savoie - Fondation Jean Foa)
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