Descriptif du poste: Sous la responsabilité du Responsable scientifique LIO et de la Chargée d'aide au pilotage LIO, l'agent recruté  devra participer à la stratégie, la gestion administrative et budgétaire, l'organisation d'événements, et à l'enseignement et formation en lien avec le LIO. Activités principales de l'agent : * Participer à la gestion opérationnelle des activités du Labex * Assurer le suivi des commandes, missions et relations avec les nombreux interlocuteurs (chercheurs, étudiants, fournisseurs?) dans les 4 volets du projet. * Assister la coordinatrice et aide au pilotage du projet dans le suivi des activités administratives, financières et mise à jour des tableaux de bord. * Mettre en oeuvre les événements scientifiques proposés par le labex (Conférences internationales, écoles doctorales, séminaires internes) et les événements grands publics : contact et médiation, suivi du budget parévénement, suivi logistique des missionnaires et des commandes hors marché, logistique complète des commandes via les marchés UCBL. * Organisation et préparation des réunions (comité exécutif, comité scientifique) et rédaction des comptes rendus. * Aide à la mise à jour du site internet et rapport d'activité du Labex   Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Savoir utiliser les outils bureautiques Pack Office (word et excel) Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité à certaines périodes de l'année, travail occasionnel pour des événements en soirée ou en weekend Profil recherché: Compétences attendues : * Appliquer les règles et procédures * Déterminer des indicateurs, mettre à jour des fiches analytiques, proposition et création d'outils. * Exploiter les systèmes d'information, les outils bureautiques. * Compétences rédactionnelles * Capacités de synthèse Savoir-être : * Sens du contact et de l'écoute * Autonomie, capacité à faire des propositions * Capacité à travailler en équipe et sens de la diplomatie   Connaissances : * Connaissance de l'organisation de la recherche, de l'environnement institutionnel et universitaire * Connaissance générale de la réglementation administrative et financière relatives aux établissements publics * Anglais : bonne compréhension écrite et orale.   Poste à pouvoir dès le 03/02/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - ASI Rémunération mensuelle brute: 2261.08euro En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : * 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, * la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, ... * l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua * l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, * possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) * restauration sur le campus avec une participation financière de l'université