Référence CSP: O074250/617000823 Suite à une mobilité interne, la mairie de Collonges-sous-Salève recrute un-e secrétaire pour le service urbanisme, dès le 1er septembre 2025, à raison de 28 heures hebdomadaire. Vous travaillerez en lien direct avec le ou la responsable du service et contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l'accueil des usager·ère·s. 1. ACCUEIL, INFORMATION ET RELATION AVEC LE PUBLIC : * Accueillir et renseigner le public sur rendez-vous, par téléphone ou par mail, * Informer les partenaires institutionnels (notaires, CCG, ABF, etc.), * Orienter les usager·ère·s vers les services ou organismes compétents, * Assurer la gestion courante du courrier du service (réception, tri, transmission), * Gérer les urgences en lien avec les élu·e·s référent·e·s en l'absence du responsable de service, * Suivre et organiser les rendez-vous du service. 2. SUIVI ADMINISTRATIF ET TRAITEMENT DES DOSSIERS D'URBANISME : * Enregistrer et saisir les dossiers d'urbanisme (CUa, CUb, DIA, DP, PC, PA, PD) en format papier ou dématérialisé, * Assurer un premier contrôle administratif des dossiers (notamment DP et PC), * Préparer les courriers de demandes de pièces complémentaires ou de majoration, * Instruire les dossiers simples (ex. : DP et CUa), * Suivre les délais d'instruction, assurer la gestion des avis des services consultés, * Gérer le traitement administratif des dossiers après instruction, y compris en version dématérialisée, * Traiter les dossiers contentieux (courriers d'avocat, d'assurance, etc.). 3. OUTILS DE GESTION, TRANSMISSION DES DONNEES ET APPUI AU SERVICE : * Gérer le logiciel d'urbanisme NEXT'ADS et mettre à jour les tableaux de suivi, * Mettre à jour les données sur le site internet de la commune, * Transmettre les données d'urbanisme à SITADEL, * Préparer les dossiers pour les commissions d'urbanisme, * Rechercher et classer les dossiers dans les archives, * Assurer un appui à la gestion de la boîte mail et à l'activité du service en cas d'absence du ou de la responsable.