Référence CSP: MINT_BA078ATC--104932 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :  Assistant de direction / ADM005A Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, l'assistant(e) de direction est l'interlocuteur(trice) direct(e) du sous-préfet, garantissant la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires. Organisation et secrétariat - Gestion de l'agenda du sous-préfet et du secrétaire général ; - Préparation des dossiers, traitement du courrier et des communications ; - Rédaction et mise en forme de courriers et documents. Réunions et coordination - Planification, logistique et suivi des réunions, y compris celles à l'extérieur ; - Préparation des réunions hebdomadaires et coordination avec les services concernés. Accueil et protocole - Accueil des personnalités et invités ; - Préparation des visites ministérielles et cérémonies officielles. Logistique et intendance - Suivi des événements à la résidence (repas, invitations, coordination avec le personnel) ; - Organisation des déplacements (chauffeur, véhicules, réservations, missions). Appui transversal - Mise à jour des fichiers de contacts ; - Suivi de dossiers ponctuels et appui bureautique. Votre environnement professionnel Activités du service : L'agent exerce ses missions au sein du secrétariat général, en charge des fonctions supports de la sous-préfecture : secrétariat, gestion budgétaire, intendance de la résidence, conduite et logistique, conciergerie. Composition et effectifs du service : 3 agents de catégorie C à dominante administrative 3 agents de catégorie C à dominante technique Liaisons hiérarchiques : Sous-Préfet Secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l'État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers.