Référence CSP: MENJ-10-2025-24881 Placé(e) auprès du Délégué de région académique et de son adjoint, l'assistant(e) de direction prend en charge les missions permettant l'organisation efficace de la direction et facilitant son fonctionnement quotidien. Missions du poste : Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous, Traitement de l'accueil physique et des appels téléphoniques, traitement du courrier entrant (papier et BAL fonctionnelle de la direction). Gestion de l'agenda du directeur. Organisation et suivi des déplacements du directeur. Planification et organisation de réunions (réservation salles et matériel requis, commandes traiteur, préparation des dossiers). Rédaction courriers, notes et comptes-rendus et messages institutionnels (réunions de direction et réunions régionales) Relecture, mise en forme et correction des notes. Commandes fournitures pour la direction et stockage. Gestion classement et archivage. Organisation de la bonne circulation des informations au sein des différents services (entre autres diffusion de notes et comptes-rendus). Veiller au respect de la charte courrier par les services de la direction. Missions transversales : Référente pour la fonction de coordination administrative des 4 pôles de la direction Gestion des relations avec les partenaires institutionnels : Cabinet de la Rectrice de région académique, Secrétariat général de région académique, services de l'état dont secrétariats Préfète de région, SGAR et PDSD. Réseau régional des services départementaux JES et CREPS (planification des réunions, organisation logistique des journées, réalisation des comptes-rendus). Secrétariats des directions d'administration centrale. Dossier médailles de la Jeunesse, des Sports et de l'Engagement Associatif (JEAS) : appui administratif pour 2 commissions annuelles (suivi et traitement des dossiers candidats, publication arrêtés, envoi des diplômes aux récipiendaires). En appui administratif sur certains dossiers RH transverses pour le Délégué régional académique et en lien avec la direction de personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé (DPATSS - jeunesse et sport) En appui administratif auprès du DRAJES sur les dossiers de la formation professionnelle statutaire des personnels de catégorie A JES. Veille quotidienne Journal Officiel de la République Française (JORF) Gestion de la relation administrative avec la direction des affaires et moyens généraux (DAMG) et la Direction des systèmes informatiques (DSI) pour la DRAJES de Lyon.