POSTE : Assistant Département Académique H/F DESCRIPTION : En quoi consiste ce nouveau challenge ? Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes : Support au Département Académique et Professionnel : - Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations. Gestion des vacataires : - Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations. Coordination logiciel/service informatique : - Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation. Études de cas ICN : - Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN. Programmes doctoraux (PhD & DBA) : - Soutien opérationnel et montée en compétences pour reprise complète de la gestion à N+1. Logistique DAR : - Gestion des bureaux et fournitures enseignants, référent courriers, organisation des déplacements de la direction et suivi budgétaire. Last but not least ! Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non-cadre, 37,5h/semaine, RTT. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus. Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures. We are unique. So Join our ICN Business School family ! PROFIL : - Vous disposez d'un Bac +2 minimum dans le domaine de l'administratif ; - Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistanat ; - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez Excel et les tableaux croisés dynamiques ; - Vous avec un niveau d'anglais B2 (échanges avec des enseignants allophones) ; - Vous avez une bonne capacité d'organisation, de priorisation des tâches, de comptes-rendus.