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Secrétaire médical Centre Médecine Ambulatoire F/H (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 0059320
Secrétaire médical Centre Médecine Ambulatoire F/H (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année). Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées. L'hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité. VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des personnes - Gestion de la permanence téléphonique - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation au CeMA ou en hospitalisation complète ...) - Frappe des comptes rendus d'HDJ et de consultation et mise en forme; pour les CR établis par les médecins dans Orbis, vérification des destinataires - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Classement et tenue des dossiers médicaux et remplacement de l'archiviste en son absence - Gestion du courrier : mise sous pli et envoi des CRH - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) Activités spécifiques liées au service : - Gestion de l'outil de prises de rdv des patients venant en HDJ Participation au projet d'éducation thérapeutique (mise à jour de la liste des patients...) - Liens avec la médecine de ville - Participation au staff hebdomadaire - Réception des bilans biologiques des patients venant en chimiothérapie - Contribuer à la prévention et à la gestion des risques - Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes - - - vigilances : identitovigilance, matériovigilance... PRÉ-REQUIS : Diplôme requis : Secrétaire médicale Expérience requise en secrétariat COMPTÉTENCES RECHERCHÉES : -Respect de la tenue professionnelle selon les règles de bonnes pratiques -Organisation, esprit d'initiative, rigueur, disponibilité -Discrétion, esprit d'équipe et respect du secret professionnel -Qualités d'accueil, écoute et communication -Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau -Pédagogie -Maîtrise émotionnelle -Expression professionnelle auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone -Gestion des situations agressives et conflictuelles -Formation continue relative aux connaissances spécifiques à la discipline -Maintien du niveau d'expertise par la réactualisation de ses connaissances et la veille documentaire -Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures -Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000,00 Euros à 3300,00 Euros
- Réfectoire, Crèche, Parking, CSE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
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