Assistant à la Direction Finance et Performance H/F 44 - NANTES
Offre n° 0102572
Assistant à la Direction Finance et Performance H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
POSTE : Assistant à la Direction Finance et Performance H/F DESCRIPTION : Nous recrutons notre : ASSISTANT à la DIRECTION FINANCE ET PERFORMANCE (F/H) CDI Temps plein Nantes Mission Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous assurez le support administratif et logistique nécessaire à la réalisation des missions de la Direction Finance et Performance. En étroite collaboration avec l'équipe de Direction, vous prenez en charge l'accueil téléphonique ou physique des différents interlocuteurs internes ou externes, en traitant leurs demandes et/ou en opérant le suivi des contacts en appui aux collaborateurs DFP sollicités. Activités principales - Faciliter la circulation de l'information (écrite et orale) au sein de la DFP et auprès des différentes Directions, en développant une relation de proximité avec les différents interlocuteurs, et en créant les outils nécessaires, - Rédiger en toute autonomie les comptes rendus, notes et courriers de la Direction, - Gérer les agendas, organiser les déplacements via une plateforme de voyage, ainsi que les événements internes à la Direction, - Prendre en charge la gestion logistique et la préparation des instances de gouvernance (CA, AG et comités), - Assurer le relais administratif pour différents sujets RH, - Assister les services de la Direction dans différentes missions (gestion de commandes et réception d'achats de fonctionnement, préparation et envoi de courriers, classement de documents, etc), - Participer à la gestion du parc de véhicules. 0 PROFIL : Profil Issu.e d'une formation en Assistanat de Direction niveau Bac +2 à minima, vous disposez d'une très bonne maîtrise de la bureautique, d'une bonne culture générale et êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous bénéficiez d'une expérience de plusieurs années sur une fonction similaire dans des structures de taille importante et des environnements très sollicitant à interlocuteurs multiples où vous avez l'habitude de passer d'un sujet à un autre avec aisance et plaisir. Proactif.ve, vous savez aller chercher l'information et prendre en charge les demandes qui vous sont adressées avec autonomie, en étant force de propositions. Vous êtes sensible à l'esprit d'équipe et savez agir avec le sens de l'intérêt commun et du collectif. Ouvert.e et souple dans votre relationnel, vous savez en même temps vous affirmer en faisant preuve de recul et de hauteur de vue, ce qui vous permet de jouer un véritable rôle de facilitation dans les relations interservices, en créant du lien. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent sens de l'organisation en même temps que pour votre discrétion et votre loyauté. Statut et rémunération selon profil de formation et expérience.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Entreprise
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