Rattaché au Président et au Directeur Général, vous accompagnez la Directrice administrative et financière sur la partie administrative et sur l'office management. A ce titre, voici vos missions : * Gestion des bureaux et de l'équipe : * Lien avec les prestataires (informatique, femme de ménage, livraison de paniers fruits, etc.), * Commandes diverses, * Fournitures, * Réapprovisionnements, * Assister l'ensemble des collaborateurs lorsque nécessaire, * Organiser les différents évènements internes (déjeuners, sorties, etc. avec mise à jour des agendas). * Administratif et juridique : * Courrier, * Gérer les documents, * Suivi des demandes auprès des établissements légaux concernés. * Réglementaire : * Suivi et mise à jour des process, * Réponse aux demandes du dépositaire. * RH : * Suivi de la paie, * Suivi du personnel : contrat, onboarding, etc, * Lien avec le prestataire de service. * Comptabilité et trésorerie : * Vérification des factures fournisseurs, * Etablissement des factures de vente sur la société de gestion, * Pointage quotidien des comptes bancaires et remontée des anomalies, * Virements bancaires, * Situations mensuelles.