POSTE : Assistant Administratif Polyvalent et ADP H/F DESCRIPTION : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS met en oeuvre des solutions spécifiques sur des structures anciennes ou contemporaines, en intervenant sur différents matériaux porteurs tels que la pierre, le béton armé, le bois et les structures métalliques. Notre expertise technique s'illustre à travers des chantiers complexes et emblématiques, notamment l'Opéra Garnier et la cathédrale de Marseille, nécessitant une parfaite maîtrise des contraintes structurelles et patrimoniales En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent & ADP, votre rôle sera de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et social de la filiale. À ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants : I/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (80% du temps de travail) - Assurer la saisie des éléments variables de paie : heures travaillées, grands et petits déplacements, kilomètres parcourus. - Veiller au respect du planning mensuel de transmission des données paie. - Gérer les dossiers du personnel : entrées/sorties, registre du personnel, accidents du travail, arrêts maladie, congés, visites médicales, etc. - Gestion administrative des intérimaires et lien avec les agences d'intérim. - Suivre la distribution et la gestion des titres restaurant. - Traiter les notes de frais et assurer leur imputation comptable - Suivre les frais liés aux déplacements professionnels (péages, parkings via DKV) - Gérer les procès-verbaux liés aux véhicules de service - Assurer le suivi du matériel remis aux salariés (téléphones, EPI, véhicules, etc.) TÂCHES ADMINISTRATIVEs DIVERSES ET TRANSVERSES - Traiter le courrier entrant et sortant - Organiser les réservations de voyages professionnels (hôtel, restaurant, véhicule) - Assurer le classement, l'archivage et le support administratif courant (standard, rédaction de courriers, assistance à l'équipe) - Aide aux autres assistantes sur des tâches diverses et variées Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la filiale ou des priorités de l'activité. Ce poste nécessite une bonne communication et coordination avec les équipes RH du Siège Groupe PROFIL : Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant. Profil idéal - Titulaire d'un Bac +2 minimum, formation assistant(e) de direction, gestion PME/PMI ou équivalent - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME du secteur BTP ou un environnement dynamique - Grande rigueur, notamment dans la gestion des chiffres, et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral - Sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour gérer efficacement un volume important de données dans un contexte mouvant - Polyvalence et adaptabilité face à des priorités qui peuvent évoluer rapidement - Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aptitude à prendre en main rapidement des logiciels métiers (gestion RH, paie) - Bon relationnel et esprit d'équipe, indispensables pour accompagner les collaborateurs et partenaires de la filiale - Un intérêt ou une expérience dans le secteur du bâtiment sera un plus Les particularités : Les clients de l'agence de Rungis sont principalement des entreprises du BTP, bâtiments communaux, Gymnases, écoles, piscines, clients grands comptes, etc.) confrontés à des problématiques structurelles urgentes, souvent liées à des planchers ou murs en pan de bois. Les interventions sur chantier peuvent parfois s'organiser de manière très rapide afin de faire face à une urgence, ce qui rend l'environnement particulièrement dynamique et changeant. Dans ce contexte, ce poste requiert une grande réactivité, un excellent sens du suivi et une véritable « gymnastique intellectuelle » pour intégrer avec rigueur et précision de nombreuses données dans les outils de gestion. Il s'agit d'un rôle clé, au carrefour de l'administratif, de l'opérationnel et du relationnel. Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions r