RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e adjoint.e au chef des services administratifs au sein de l'INSPE. Il/elle aura la charge les missions suivantes : 1.Missions d'adjointe au CSA : Budget : - Être partie prenante de la construction budgétaire, et participer au dialogue de gestion Missions relatives à la logistique des sites rémois : - Être l'interface et gérer les problématiques matérielles du site de Reims et du siège Suppléance en cas d'absence de la CSA : - Suivi des dossiers - Participation aux réunions, etc Gestion des personnels d'entretiens des sites de Reims et du siège 2.Missions en ressources humaines : Encadrement de trois agents d'entretien Responsable du suivi des dossiers relatifs à la carrière des personnels BIATSS et enseignants : - Respecter les calendriers de gestion RH : remontées d'informations relatives à différents contrôles, liste d'aptitude, tableaux d'avancement, entretiens professionnels, mobilité, mouvement intra et inter -académiques, télétravail. - Responsable du suivi du télétravail - Suivre les congés des personnels BIATSS - Accueillir, informer et conseiller les personnels sur des questions RH : carrière, formation, paie - Assister la CSA dans les activités RH : recrutements, tableaux d'avancement, etc ... - Effectuer le suivi des postes BIATSS et enseignants et gestion administrative des recrutements. - Mettre à jour les tableaux de bords RH - Gérer les vacataires étudiants (en cas de recrutement) - Veiller aux suivis des heures complémentaires et heures d'enseignements effectuées par la secrétaire du service - Aider à la saisie des primes des enseignants - Préparer le DG RH et participer au DG technique Responsable de la mise en œuvre d'instances/commissions : - Respecter la règlementation dans le cadre de la création et l'organisation des Comités de Sélection - Organiser et suivre les Conseils d'Institut Restreints sur les thématiques RH - Organiser les commissions de recrutements des personnels biatss et agents en délégation rectorale, enseignants non-permanents Responsable de la qualité de vie au travail des personnels : - Co-piloter l'OVIDEP (Observatoire de la qualité de vie au travail Inspé) - Accompagner le changement organisationnel de l'INSPE PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : • Animer des réunions • Conduire des entretiens professionnels Savoir gérer les conflits • Connaître le fonctionnement de l'INSPE, • Connaître les logiciels SIHAM, LIBERTEMPO, OSCAR, OREC, OMEGA et SIFAC, ainsi que CELCAT en consultation Connaissances budgétaires • Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation, de l'initiative, fiabilité, discrétion, devoir de réserve, confidentialité Capacité d'adaptation • Aptitude au travail en équipe. Contraintes particulières de travail : Gestion de plusieurs dossiers portés par différents responsables, respect des délais, disponibilité Usagers exigeants Type de recrutement Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD d'un an à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026 Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 23/08/2025