POSTE : Secrétaire - Assistant H/F DESCRIPTION : Au sein du service Architecture Mécanique et Garantie (SAMG) qui est composé d'environ soixante-dix personnes, comprenant trois laboratoires, vous prendrez en charge les activités de secrétariat et d'assistance du service. Le secrétariat effectue au quotidien l'ensemble des tâches suivantes : - Gestion des documents suivant les règles et les processus CEA via l'outil GCAO : gérer les mouvements arrivées-départs, la production documentaire, les inventaires, l'archivage ; en effet, un volet important concerne la gestion des informations et documents classifiés qui requiert une attention particulière et le respect de procédures. - Assistance logistique assistance pour l'ensemble des actions liées au fonctionnement pratique (interface avec les unités support, gestion des interventions techniques, actes d'achats) gestion des demandes d'entrée et accueil des visiteurs, gestion des demandes informatique, gestion des missions (transports, réservations), assistance pour l'organisation des réunions. Le poste, positionné au niveau du service, est en interaction avec les secrétariats des services du département, le secrétariat des autres départements du CESTA et de la direction du centre. PROFIL : De formation Bac professionnel à BTS dans le domaine de l'administration et/ou la gestion des entreprises, vous avez de l'expérience dans le métier de secrétaire. Rigoureux(se), vous savez réaliser vos missions en respectant les procédures administratives adéquates. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de mails concis et clairs) et les logiciels bureautiques (Pack Office) n'ont aucun secret pour vous. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à rendre compte, à accompagner le changement, votre sens du service ainsi que pour votre aisance relationnelle qui vous permet d'interagir avec différents profils et métiers. Discret(e), vous savez traiter vos missions par priorité ou urgence et garder pour vous les informations confidentielles qui vous seront confiées. Ce poste exige de l'autonomie, un respect strict des règles de confidentialité et une capacité d'animation et de communication au sein service. Nous apprécierons également chez vous : - Votre engagement, - Votre esprit d'équipe, - Votre intégrité. Vous apprécierez chez nous : - Notre environnement de travail stimulant - Notre attachement à la valeur du collectif, à l'entraide et au partage des connaissances. Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans le profil, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous en déposant votre candidature pour cette offre. Le CEA/DAM est un organisme scientifique unique au service de la Défense Nationale. Pour en savoir plus sur nos activités, rendez-vous sur notre site internet : wwwdam.cea.fr/ Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation.