POSTE : Secretaire Technique de Direction H/F DESCRIPTION : Rédaction de correspondance avec les clients, échanges concernant les travaux et entretiens réalisés dans les propriétés Elaboration reportage photos et envoi aux maîtres d'oeuvres et clients Courriers divers, Connexion à diverses plateformes pour le dépôt des attestations de vigilance, d'assurance et de déclaration de salariés étrangers Préparation des dossiers d'appel d'offre de marchés publics Elaboration de diverses matrices de travail Suivi dans la gestion de notre compte auprès de la déchèterie Affranchissement Archivage et classement Retranscription des commandes manuelles faites par le directeur et envoi par courriel ou commande en ligne Réservation du matériel en location Demandes et recherches pour intervention de travaux en sous-traitance Entrées des stocks en l'absence du service gestion PROFIL : Une personne avec une expérience confirmée dans les programmes des BTP (BATIGEST), avec des notions comptables et de contrôle de gestion, polyvalente et force de proposition. Elle sera dotée d'un grand sens d'organisation.