Descriptif du poste: Dans le cadre du projet du canal Seine-Nord, projet stratégique de notre client leader dans l'aménagement du territoire et urbain, nous recherchons un(e) assistant(e) chef(fe) de Projet. Les principales missions seront les suivantes : * Gestion administrative du projet : * Assurer le secrétariat général du projet (courrier, notes de service, comptes rendus, présentations). * Organiser les réunions, préparer les dossiers, diffuser les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. * Gérer les plannings, les déplacements et les réservations des équipes projet. * Gérer l'intégration administrative des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH). * Gérer l'enregistrement des sous-traitants via DC4. * Gestion documentaire (GED) : * Mettre à jour, classer et archiver les documents techniques et administratifs. * Suivre les versions, les processus de validation et la diffusion des documents. * Suivre les livrables et assurer le suivi auprès des équipes. * La maîtrise d'un outil de GED (SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent) est un atout. * Soutien techniques : * Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles. * Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures. * Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d'ingénierie, client, entreprises, bureaux d'études). * Conformité, qualité et HSE * Appliquer les procédures qualité et sécurité du projet. * Mettre à jour les registres, les plans d'action et les documents HSE. * Garantir la traçabilité documentaire requise pour les projets d'infrastructure. * Préparer les dossiers techniques pour les réunions, les audits et les visites institutionnelles. * Mettre à jour les tableaux de bord, les indicateurs et les rapports de projet. Assurer le suivi des bons de commande, devis, bons de livraison et factures. * Garantir la coordination administrative entre les différentes parties prenantes (équipe d'ingénierie, client, entreprises, bureaux d'études). Profil recherché: Expérience de 2 ans min en Assistance ou gestion de projet d'envergure Lieu de la mission : Compiègne (à 100%)