Assistant(e) administratif(ve) et financière (H/F) 60 - LE MEUX
Offre n° 205GVNT
Assistant(e) administratif(ve) et financière (H/F)
60 - LE MEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2026
Assistant(e) administratif(ve) et financière (H/F) CDI - Temps plein L'entreprise : SCM CHARPENTE, entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de charpentes et de construction bois, implantée depuis plus de 30 ans sur le secteur du Compiégnois (Le Meux) recherche son assistant(e) administratif(ve) et financière. Nous proposons un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur du fonctionnement de l'entreprise. Vos missions : En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif et financier des dossiers : Rédaction et transmission des devis clients Préparation et constitution des dossiers d'appels d'offres Gestion des déclarations nécessaires au démarrage et au suivi des chantiers Constitution et suivi des dossiers clients et dossiers chantiers Établissement des factures et des situations de travaux Suivi des règlements clients et relances de paiement lorsque cela est nécessaire Vous participerez activement au bon déroulement de nos chantiers. Ce poste vous permettra d'avoir une vision complète de l'activité de l'entreprise et du suivi des projets, en collaboration avec l'ensemble des équipes (43 collaborateurs). Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et impliquée, appréciant les environnements dynamiques et les missions variées. Capacité à être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation administrative et du suivi des dossiers Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment ou dans une PME Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Très bonne connaissance d'un logiciel de gestion commercial et de facturation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
- Gestion de projet
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivi des indicateurs de performance
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de charpente
Employeur
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