Assistant administratif en MDSF H/F 85 - Saint-Gilles-Croix-de-Vie
Offre n° 0200905
Assistant administratif en MDSF H/F
85 - Saint-Gilles-Croix-de-Vie - Localiser avec Mappy
Publié le 12 mars 2026
Rejoignez un acteur engagé de la solidarité en Vendée ! Le Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée agit chaque jour pour accompagner les Vendéens à chaque étape de leur vie. Avec plus de 1 000 agents mobilisés, un budget annuel de plus de 350 millions d'euros, et structuré autour de 4 directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce pôle développe des actions sociales concrètes et innovantes pour répondre aux besoins des publics les plus fragiles. La Direction des Ressources, de la Transversalité et de l'Évaluation pilote les fonctions supports du Pôle pour garantir une action sociale harmonisée sur tout le territoire. Au coeur de ce réseau, les 28 Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF) assurent un accueil de proximité pour tous les publics : familles, enfants, femmes enceintes, personnes âgées, personnes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés d'insertion. Elles proposent des réponses adaptées à chaque situation grâce à des équipes pluridisciplinaires. CDD du 6 mai au 03 novembre 2026. Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des MDSF sur le territoire nord-est. Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents, - Apporter des informations et réponses administratives aux personnes se présentant à la MDSF, - Gérer la prise de rendez-vous et assurez la mise à jour des calendriers des professionnels, - Participer aux réunions et aux différentes instances, - Garantir le traitement journalier du courrier (réception, enregistrement, diffusion), - Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation, du classement et de l'archivage, - Participer à l'organisation administrative de la MDSF, en lien avec le coordonnateur administratif du territoire nord-ouest. - Expérience sur un poste similaire appréciée, - Connaissance des missions de l'action sociale départementale, - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat, - La connaissance du logiciel métier CHILL serait appréciée. - Qualités relationnelles et rédactionnelles, - Sens du travail en équipe et en transversalité, - Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité, - Organisation, rigueur et autonomie, - Capacité à gérer les urgences et prioriser, - Discrétion.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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