Description du poste : MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), - Peut-être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Formation (type/niveaux) et spécialité : Bac professionnel, technologique à Bac+2 (BTS) en secrétariat, bureautique. BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. Qualifications : Solides capacités relationnelles, ainsi que d'excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu'orale ; Une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ; Une aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique ; Esprit d'analyse et d'initiative, être capable d'apporter des solutions ; Capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d'exécution Horaires en 2x8 (6h-13h30/ 13h30-21h) salaire entre 1766,96€ et 1867,29€Brut/mois Prime d'ancienneté - Paniers (4.20€/JT) dès l'embauche - Heures supplémentaires éventuelles payées en fin d'année (annualisation) - Prime sur objectifs QSP trimestrielle Description du profil : Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import / export - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire.) - Techniques de chargement et de gerbage Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Assiduité - Capacité à gérer les priorités - Fiabilité - Esprit de synthèse - Méthode - Ponctualité - Vigilance