POSTE : Agent Administratif - Secrétaire Médicale H/F DESCRIPTION : Description des missions : Activités récurrentes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du cabinet, de Doctolib, de la prise de rdv téléphonique et des mails. - Gestion et identification des urgences - Recueil et enregistrement des renseignements administratifs et médicaux - Création et tenue des dossiers des patients - Prise des mesures des patients lors de leur rendez-vous (sous contrôle du médecin) - Aide des médecins lors de leurs consultations - Facturation des actes, gestion des cartes vitales et télétransmissions - Edition des feuilles de soins - Frappe de compte-rendu - Gestion du recouvrement - Rédaction de courriers - Gestion du courrier réceptionné au cabinet - Gestion du stock et des commandes - Participation à l'ouverture et fermeture du centre Spécificités et contraintes du poste : - 9 demies-journées par semaine (le médecin étant au bloc opératoire ½ journée par semaine) - 1 à 2 samedis matins par mois - Horaires : 8h00 - 12h30, 13h15-18h00 Rémunération et avantages : - Grilles de rémunérations à partir de 1 873€ bruts pour un temps plein (dont Ségur de la santé) - Reprise d'ancienneté - Prime d'assiduité (7.5% du salaire annuel) - Prime d'intéressement - 27 jours de congés payés - Prise en charge de de la mutuelle à 56% par l'employeur - Prévoyance prise en charge - Tickets restaurants pris en charge à 50% par l'employeur PROFIL : Compétences : - Organisation et gestion des priorités - Sens de l'accueil et relationnel - Avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, connaissance de la réglementation des soins et des termes techniques du quotidien. - Autonomie et esprit d'initiative Formation : - Formation dans le domaine du secrétariat médical appréciée