Descriptif du poste: Directement rattaché(e) à la DGA ressources vos principales missions seront les suivantes: -        Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale Adjointe, gérer et coordonner la tenue de son agenda, organiser ses déplacements, assurer la coordination avec l'agenda des Directeurs et du DGS ; -        Assurer la mise en état des dossiers d'audiences, réunions, rendez-vous en recueillant les éléments des directions et en préparant les dossiers de façon ordonnée ; -        Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, etc.) ; -        Répartir et suivre la circulation des parapheurs, archiver les courriers sortants afin de disposer d'un suivi ; -        Planifier les réunions, instances, en assurer l'organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers ; -        Assurer la tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d'informations, mise à jour, etc ; -        Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs de la DGA ; -        Assurer l'organisation logistique des réunions, déjeuners de travail. ; -        Suivre certains projets confiés par la DGA ; -        Classer et archiver les documents administratifs. Profil recherché: SAVOIRS ATTENDUS -        Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d'intervention de la Métropole -        Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire -        Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office -        Maîtrise des procédures administratives -        Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi, comptes rendus, tableaux d'activité -        Capacité à hiérarchiser les priorités -        Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve -        Esprit d'initiative et d'autonomie   CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE -        Niveau d'étude souhaité : Bac à Bac+2 -       Formation requise : assistanat de direction.   -       Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans   MODALITES DE RECRUTEMENT -          Catégorie B, filière administrative, cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux ou catégorie C, adjoint administratif -          Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an) -          Poste à pourvoir dès que possible   CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES -          Temps de travail : 40h / semaine -          Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois -          Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs -          Nouveaux locaux agréables et très bien équipés -          Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment