POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Böllhoff est un partenaire mondial, présent dans 24 pays, spécialisé dans la technologie de fixation avec des solutions d'assemblage et de logistique. - Organiser et coordonner leurs activités quotidiennes avec leurs équipes. - Assurer la gestion et l'optimisation de leurs agendas avec une anticipation forte des échéances clés. - Organiser et optimiser les déplacements nationaux et internationaux des DG. - Prendre en charge l'organisation logistique et la réception sur site de leurs invités. - Filtrer et hiérarchiser les sollicitations en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée ou les urgences en tenant compte des enjeux, arbitrer les conflits de priorité. - Faciliter la prise de décision en préparant en amont des RDV ou des réunions, les dossiers, notes et éléments de contexte. - Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques. - Coordonner la planification des événements, réunions et visites avec le Groupe : en lien avec les Assistantes des General Managers du Groupe. - Piloter le volet « déplacements » au sein de l'entreprise : administration du portail voyage, support aux utilisateurs et gestion de la relation commerciale, orientation des choix de fournisseurs en fonction des coûts. - Préparer, organiser et optimiser les différentes réunions de la DG : rédaction supports de présentation, ODJ, compte-rendu et diffusion. - Elaborer les budgets OPEX et gérer les achats de la DG. - Activités de gestion administrative courante. Poste à pourvoir en octobre 2025. PROFIL : - Organiser et coordonner leurs activités quotidiennes avec leurs équipes. - Assurer la gestion et l'optimisation de leurs agendas avec une anticipation forte des échéances clés. - Organiser et optimiser les déplacements nationaux et internationaux des DG. - Prendre en charge l'organisation logistique et la réception sur site de leurs invités. - Filtrer et hiérarchiser les sollicitations en identifiant les sujets à forte valeur ajoutée ou les urgences en tenant compte des enjeux, arbitrer les conflits de priorité. - Faciliter la prise de décision en préparant en amont des RDV ou des réunions, les dossiers, notes et éléments de contexte. - Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques. - Coordonner la planification des événements, réunions et visites avec le Groupe : en lien avec les Assistantes des General Managers du Groupe. - Piloter le volet « déplacements » au sein de l'entreprise : administration du portail voyage, support aux utilisateurs et gestion de la relation commerciale, orientation des choix de fournisseurs en fonction des coûts. - Préparer, organiser et optimiser les différentes réunions de la DG : rédaction supports de présentation, ODJ, compte-rendu et diffusion. - Elaborer les budgets OPEX et gérer les achats de la DG. - Activités de gestion administrative courante. Poste à pourvoir en octobre 2025.