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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F 94 - CACHAN
Offre n° 0335777
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F
94 - CACHAN - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2024
Description : RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du département des langues. MISSIONS PRINCIPALES : INSCRIPTIONS DES ETUDIANTS DANS LES COURS DE LANGUES VIVANTES * Suivre l'inscription des élèves aux cours de langues vivantes et plus particulièrement aux cours de FLE (en lien avec les coordinateurs-rices de chaque LV dont le FLE, listes d'élèves et groupes de niveau) PLANIFICATION, MISE EN PLACE DES COURS ET SUIVI DU DEROULEMENT * Assister la Chargée de scolarité dans la planification des cours de langue vivante, et en particulier des cours de FLE * S'assurer du bon déroulement des cours de langues vivantes (salles, liste d'émargement, etc.) ADMINISTRATION GENERALE * Assister aux réunions liées à l'organisation des enseignements de langue vivante, au suivi de l'assiduité des élèves et au suivi de la qualité des enseignements * Gérer les commandes de matériel (ex. brosses, stylos, etc.) APPUI À L'ORGANISATION DES SESSIONS DE FLE D'ÉTÉ * Assurer un accompagnement administratif de la mise en œuvre des cours de FLE d'été * Gérer les inscriptions administratives des étudiants internationaux suivant les sessions de FLE été * Aider ponctuellement à l'organisation opérationnelle du FLE été Cette liste de missions d'assistance administrative n'est pas exhaustive et les missions sont exercées en grande interaction avec tous les autres services de l'école : vous pourrez être amené(e) à participer ponctuellement à d'autres missions au sein du Département des langues en fonction des besoins (suivi de l'assiduité, publipostage d'attestation par exemple). Profil recherché : Formation : Bac +2 ou Bac+3, Assistant administratif, Assistant manager, Gestion - une première expérience en entreprise ou dans une école serait un plus Compétences : Rigueur, sens de l'organisation, bon sens de l'écoute et du relationnel, sens du service, bonne organisation pour gérer les différents dossiers et leurs priorités Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Aptitudes relationnelles : Bonne communication, à l'oral comme à l'écrit
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESTP
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