WIN SPORT SCHOOL LYON, école de management des métiers du sport recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) Poste en CDI à pourvoir dans les meilleurs délais Les principales missions demeurent : Scolarité : -Gestion administrative des dossiers d'inscription -Préparer les éléments de la rentrée scolaire : listes d'appel, planning -Gestion de la logistique liée aux examens écrits et oraux : convocation des apprenants, préparation des sujets d'examens en collaboration avec le coordinateur pédagogique, des salles d'examens, traitement des copies -Gestion des absences : suivi de l'assiduité, traitement des feuilles d'émargement, des justificatifs d'absences, des relevés de présence/ absences, des envois mensuels aux parents ainsi qu'aux entreprises -Gestion des commandes de fournitures Pédagogie : -Assistanat administratif de l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue : préparation des rentrées, partiels (salles, copies, brouillons), soutenances & aide au montage des dossiers alternants. -Modification, suivi des cours réalisés (production pédagogique), interface enseignants -Préparer les conseils pédagogiques -Gestion administrative des enseignants, des nouveaux intervenants organiser et assurer le suivi administratif des programmes de formation, assurer l'interface administrative au quotidien -Mettre à jour CVthèque des enseignants Organisation du Campus : -Accueil physique, information et gestion des appels téléphoniques : assurer l'interface au quotidien Communication : -Participer enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salon.). DESCRIPTION DU PROFIL : Savoir : -Connaissance générale des techniques de gestion administrative. -La connaissance des dispositifs de formation est un plus : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation. Compétences : -Maitriser les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés. -Être autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives. -Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes -Maitrise des outils informatiques Prise de poste souhaitée : Dès que possible Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel