L'agence Alter Ego recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de 10 salariés, un Secrétaire de Direction H/F autonome, polyvalent et expérimenté dans le secteur du btp. Vous aurez pour missions :   Administration & gestion Gestion des appels, mails, courriers et accueil téléphonique Organisation de l'agenda du dirigeant et coordination interne Classement, rédaction, mise en forme de documents Suivi administratif des chantiers Création et mise à jour des dossiers techniques Établissement et suivi des devis, commandes fournisseurs, factures Gestion des attestations, DOE, PPSPS, documents réglementaires bâtiment Support RH & comptabilité Suivi des heures du personnel Préparation des éléments variables de paie Relation avec les prestataires externes (expert-comptable, organismes) Interface interne/externe Échanges avec les équipes terrain, les fournisseurs et les clients Participation à l'amélioration des process internes Vous serez formé au process de la société ainsi qu'aux logiciels utilisés. Vous disposez impérativement d'une expérience similaire au sein de TPE dans le domaine du BTP/TP/bâtiment. Il est impératif de connaitre les termes technique et d'avoir effectué des missions similaires