RESPONSABILITÉS : Au sein du bureau des diplômes du pôle Organisation des études du SIOE, les missions de la coordonnatrice ou du coordonnateur sont les suivantes : 1/Coordonner les campagnes d'édition des diplômes : - paramétrer les maquettes de diplôme ; - accompagner les scolarités de composantes dans les processus de délivrance ; - établir un planning d'édition des diplômes. 2/ Mettre en œuvre une démarche qualité au bureau des diplômes : - accueillir, accompagner et orienter les usagers par mail, courrier ou téléphone dans leurs démarches ; - participer à l'amélioration des procédures. 3/ Appuyer la Responsable du pôle dans ses missions : - animer l'équipe conformément aux directives de la responsable du pôle - constituer une base d'archivage numérique des décisions de jury, des procès-verbaux et des arrêtés d'habilitation et d'accréditation. - poursuivre la mise en place du supplément au diplôme. PROFIL RECHERCHÉ : BAP: J Titulaire ou contractuel Connaître l'organisation ainsi que le fonctionnement de l'établissement et du service - Connaître l'offre de formation ancienne et actuelle de l'établissement - Connaître APOGEE et les bases de l'environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) Savoir planifier ses activités selon un calendrier défini - Savoir adapter l'organisation du bureau aux évolutions réglementaires - Suivre l'actualité de l'établissement et de l'offre de formation et prévoir son impact sur les activités Savoir travailler en équipe et coordonner une activité - Avoir le sens du contact et de la diplomatie - Etre autonome et savoir rendre compte