RESPONSABILITÉS : DUNOD MALLIER est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Ferronniers d'art animés par la passion du métal, nous repoussons les limites des matériaux pour sublimer le fer pur, l'acier doux, l'inox, le laiton, le cuivre ou encore le bronze. Nos réalisations mêlent rigueur technique et audace créative, du style classique réinterprété aux structures les plus contemporaines. En tant que référent(e) administratif(ive) du site, vous serez garant(e) de la bonne organisation et du suivi administratif local, en lien étroit avec les équipes du siège (RH & comptabilité). VOS MISSIONS: 1️⃣ Support Administratif & Opérationnel 🗂📁 • Gestion administrative courante : classement, archivage, tenue des dossiers • Suivi des devis : envoi, relances, retours clients, mise à jour des bases de données • Ouverture administrative des chantiers et vérification des pièces requises • Suivi de la sous-traitance : préparation des contrats, pièces administratives, avenants • Contribution à la finalisation des dossiers techniques (PPSPS, DOE) • Relais administratif pour les équipes opérationnelles sur site 2️⃣ Comptabilité & Gestion RH 📊🧾 Interface clé entre le site et les services centraux, vous interviendrez sur les volets comptable et RH : Comptabilité : • Traitement des factures entrantes et sortantes : contrôle, validation, suivi • Suivi des bons de commande et mise à jour dans les outils internes • Suivi des règlements fournisseurs, sous-traitants et intérimaires • Interface avec les prestataires pour les sujets contractuels et de facturation Ressources Humaines : • Collecte et transmission des éléments variables de paie dans les délais • Suivi des contrats et documents liés au personnel intérimaire • Traitement des notes de frais du personnel • Centralisation des demandes administratives des collaborateurs • Veille à la bonne application des procédures RH locales 3️⃣ Assistanat de Direction & Vie de l'Agence 📅📞 • Secrétariat du responsable d'agence : gestion de l'agenda, réunions, déplacements • Rédaction des courriers professionnels et gestion du courrier • Accueil téléphonique et gestion des demandes courantes • Organisation logistique : fournitures, prestataires, événements internes • Appui administratif polyvalent aux équipes sur site PROFIL RECHERCHÉ : Rejoindre DUNOD MALLIER, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, exigeante et passionnée, au cœur de projets architecturaux ambitieux et sur-mesure. 🎯 Et si ce poste était façonné pour vous ? 🎯 Le profil idéal pour réussir chez DUNOD MALLIER : • Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou plus. • Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du bâtiment, de la restauration du patrimoine ou d'un environnement artisanal/technique. • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans la communication écrite et orale. • Vous faites preuve d'une grande autonomie, savez prioriser vos tâches et rester efficace dans un environnement où les chantiers évoluent rapidement. • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour assurer un suivi administratif fiable et réactif. • Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des profils variés : compagnons, encadrement de chantier, direction, partenaires externes. • Vous êtes capable de vous adapter au rythme de l'activité et de respecter les échéances avec méthode. • Vous savez faire preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées. Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30K et 35K brut mensuel Poste: CDI 38h/hebdomadaire Statut: ETAM Avantages: Mutuelle, Tickets Restaurant, prime de participation et autres avantages qui vous seront présentés lors de l'entretien.