Responsable administratif / administrative (H/F) 69 - ST FONS
Offre n° 0442850
Responsable administratif / administrative (H/F)
69 - ST FONS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Description du poste : Dans le cadre de la croissance son activité, leGroupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI. Missions Générales : Administratif - Relations avec lestiers externes***Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...). * Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dansles temps impartis (INSEE, ...). * Assurer la mise à jour des documents sur lesdifférentes plateformes numériques (PROVIGIS...). * Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant. * Assurer le suivi des loyers externes, et contrôlernotamment la facturation, le règlement par le service fournisseur àéchéance, la révision des baux. * Organiser et assurer la gestion des sinistres, horssinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisqueprofessionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe. * Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble desindemnités d'assurance du groupe. * Constituer les dossiers de défiscalisation liés auxinvestissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe. * Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble descréances fiscales et sociales du groupe. * Planification et organisation de réunions pour ledirecteur administratif et financier (réservation de salle, coordination del'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation). Administratif interne***Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation descourriers recommandés aux services concernés. * Transmettre les documents nécessaires auxcollaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...). * Transmettre chaque trimestre au service desressources humaines les informations économiques et sociales relatives auxsociétés ayant constitué un Comité Social et Économique. * Rédiger les rapports de gestion des sociétés dugroupe. Gestion des procédures internes***Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'unebase de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales envigueur au sein du groupe. * Organiser la procédure d'accueil des nouveauxcollaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiqueset procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateursiège, centre, directeur...). * Vérifier que les agences comprennent et appliquentles procédures administratives internes définies. Communication interne et externe***Suppléer si besoinle directeur administratif et financier dans les domaines suivants : * Assurer la communication des informationsfinancières et administratives à la Direction Générale du Groupe. * Assurer la communication des informations, desdirectives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,services.) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapportsou autres supports. * Assurer la relation avec les commissaires auxcomptes (assistance et communication). * Assurer la relation avec les partenaires du Groupe(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec lafonction.). Autres***Réaliser toutes missions ponctuelles, en relationavec la fonction, demandées par le responsable hiérarchique. Description du profil : Vos compétences :***Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif(RH, comptabilité,.) * Vous avez des notions de comptabilités * Management transversal * Piloter des projets * Autonomie * Pro activité * Force de proposition Ce que nous proposons :***Salaire : 3500€ - 4000€ brut mensuel * 13ème mois * Primes vacances * Tickets restaurants Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :***Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper * Intégrer des équipes dynamiques * Rejoindre une entreprise avec un esprit familial GNA
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 70 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 8500 salariés, réalise un CA de 550M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Ser...
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