Référence CSP: AGRI_2025-01-A6D2200275-42813 Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'appui au référent juridique (pénal et administratif), au secrétariat de direction et au gestionnaire comptable. DESCRIPTION DES MISSIONS : Affaires juridiques - Enregistrement des procès verbaux pénaux et administratifs dans l'application SORA - Assiste le Responsable des Affaires Juridiques dans l'exercice de ses missions - Classement des dossiers et archivage (dossiers électroniques sous SORA et IDEFIX et dossiers papier) - Création et suivi des dossiers d'habilitation pour les agents - Création et suivi des demandes de prestations de serment auprès du Tribunal Judiciaire Direction - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriels externes et internes - Gérer l'agenda des directeurs et assurer les prises de rendez-vous ; organiser et coordonner les déplacements des directeurs - Interface entre la Préfecture et tous les services de l'Etat et du Ministère et les Directeurs Interface entre les chefs de service et les directeurs - Assurer un accueil professionnel des visiteurs et faciliter les liaisons entre l'interne et l'externe - Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe ; revue de presse quotidienne - Mise en ligne des documents sur l'intranet - Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature des directeurs Budget - Saisie dans chorus - Vérifier les tiers et fournisseurs / Services faits CHAMP RELATIONNEL : La direction et les cadres de la DDPP Les référents comptables SGCD, DRAAF et centre de gestion Les parquets La préfecture et les autres services de l'Etat