RESPONSABILITÉS : L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service : La Direction des Ressources Humaines a pour missions de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement et d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des personnels, elle est composée de deux pôles : Administration RH & pilotage social Parcours professionnel & QVT Missions : 1 - Accueil (15%) Accueil physique et téléphonique (information, orientation, gestion des appels, filtrage, prise de rendez-vous) Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les différents secteurs du service des Ressources Humaines 2 - Gestion administrative (85%) Gestion et tenue de l'agenda de la/du Directeur(rice) des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats de la Direction des soins et de la Direction Générale Gestion du courrier et des mails Suppléance du secrétariat de Direction des soins et de la Direction Générale Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) Préparation des dossiers de la/du Directeur(rice) des Ressources Humaines Prise de note, frappe et mise en forme de comptes-rendus de réunions de service Classement, archivage des documents (courriers, notes, rapports, ...) Gestion et diffusion des notes d'information RH Reproduction de documents Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau 2-1 Instances Gestion des instances (F3SCT et CSE) : secrétariat, mise en forme, préparation et envoi de documents, ... 2-2 Grèves Suivi des grèves (préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistique et mise à jour du tableau de service minimum) 2-2 CGOS Interlocuteur(rice) entre le personnel de l'établissement et le CGOS (diffusion des actions proposées par le CGOS, mise à disposition des formulaires de supports d'informations,...) en lien avec l'assistant(e) social(e) du personnel Gestion des compensations de salaire en vue d'un maintien de salaire sur des situations d'absentéisme Organisation et temps de travail : Du lundi au vendredi : 09h00-17h00 (36h15/semaine). PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : BAC avec expérience ou BAC +2. Compétences requises : Techniques de secrétariat Capacité rédactionnelle avec maîtrise de l'orthographie Maîtrise du pack Office Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances Connaissances appréciées : Statuts de la Fonction Publique Hospitalière Eléments variables de paie Qualités requises : Excellent relationnel Sens des priorités Travail en équipe Discrétion Disponibilité Sens de l'écoute Autonomie Prise d'initiatives Rigueur Polyvalence Ouverture d'esprit Loyauté Gestion du stress Particularités du poste : Polyvalence sur l'ensemble des secteurs RH et remplacements mutuels des secrétariats DG/DSI Appui administratif auprès des cellules RH selon les besoins du service