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Assistant administratif confirmé (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 0498930
Assistant administratif confirmé (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Nous recherchons pour notre client, grand groupe spécialisé dans le bâtiment et les énergies, un Assistant administratif.Vos missions sont les suivantes :Gestion du courrier :-tri général du courrier en arrivée du matin-tri par catégorie et portage des chèques arrivés par courrier pour la tréso-enregistrement des recommandés AXIMA/EBS Coursier :-dépôt des chèques en banques quotidiennement pour la tréso-livraison de PC pour agences de BOUGUENAIS et échange courrier-passage 1 fois par semaine AXILOC CARQUEFOU pour courrier et éventuels colis-passage INSULA pour échange courrier ENDEL Gestion du bâtiment :-réservations places de parking collaborateurs en déplacement-réservation places pour B&S Sécuritbr /> -Assurer le suivi d'évacuation incendie.-Mettre à jour la liste des Guides Files et Serres Files.-Être le contact avec le propriétaire du bâtiment J2C sur la mise à jour de la procédure d'évacuation Incendie.-Effectuer le réassort de l'armoire à Pharmacie et accès au local pour prise en charge.-Maintenance du défibrillateur (Accueil).-Rediriger vers les préventeurs SST de chaque étage en cas d'accident. Autres missions : -référent ménage-référent recyclage-référent approvisionnement bonbonne d'eau-référent approvisionnement machines à café-commande du papier, enveloppes et fournitures pour le service courrier Evènementiel :-mise en place des petits déjeuners, évènements RH, COM ou B&S dans l'accueil -mise en place espace tisanerie 6è pour direction RH ou EBS Evolution possible sur CDI.A pourvoir dès que possible.Avantages :- Tickets restaurants- 13 -ème mois
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
.
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