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Assistant Travaux (H/F) 33 - ST SULPICE DE FALEYRENS
Offre n° 0499645
Assistant Travaux (H/F)
33 - ST SULPICE DE FALEYRENS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 janvier 2025
Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute un Assistant Travaux H/F en contrat CDI à temps partiel sur la commune de Avensan. Missions principales : En tant qu'Assistant travaux, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif des équipes et des dirigeants associés de l'entreprise. Vous interviendrez notamment dans la gestion administrative des appels d'offres et la saisie comptable via notre logiciel interne. 1. Gestion administrative des travaux et appels d'offres : Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres en cours. Veiller au bon suivi des documents et des démarches administratives nécessaires. 2. Saisie comptable et gestion des factures sur ProjetMath : Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion ProjetMath. Effectuer un suivi rigoureux des paiements et des relances fournisseurs. 3. Gestion des agendas et des rendez-vous : Assurer la gestion des agendas des deux dirigeants associés. Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements selon les priorités. 4. Traitement du courrier et gestion des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier. Assurer le suivi et la gestion des emails professionnels. Rédiger des lettres et courriers pour les besoins de l'équipe.5. Classement et archivage : Classer les documents administratifs et organiser les archives de façon méthodique. Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs pour un accès rapide et efficace.6. Accueil : Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
.
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