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Assistant Paie & RH H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 0544906
Assistant Paie & RH H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
POSTE : Assistant Paie & RH H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, l'assistante RH aura pour mission de : Gérer en totale autonomie la gestion administrative du personnel Siège et des gardiens d'immeuble Participer au traitement de la paie du personnel Siège et des gardiens d'immeuble Accompagner la responsable des ressources humaines sur des projets ou activités RH Activités : Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs : - Procéder aux formalités utiles pour tout nouveau collaborateur (contrat de travail, déclaration préalable à l'embauche, visite médicale, commande des titres restaurant, affiliation mutuelle). - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en appliquant la procédure dédiée (préparation du dossier administratif, visite des locaux, organisation des entretiens avec les différents pôles). Participer à la gestion administrative et aux activités opérationnelles du pôle RH pour le personnel Siège et les gardiens d'immeubles : - Gérer et suivre le plan de développement des compétences (collecte des besoins, inscription aux formations, demande financière auprès de l'OPCO) - Gérer et suivre la gestion du temps de travail et des absences au moyen de l'outil de GTA (congés, contrôle des pointages et du respect du temps de travail). - Commander les titres restaurants mensuellement - Suivre les versements sur le PEE en contrôlant le calcul des abondements par l'opérateur et déclarer les versements auprès de l'opérateur (PERECO). - Gérer les départs des collaborateurs (certificat de travail, STC, clôture des comptes TR) - Répondre à différentes demandes administratives (attestation employeur) à la demande de la responsable RH - Participer à toute action ou projet RH à la demande de la responsable RH. Traiter la paie des gardiens d'immeubles et participer à la saisie des variables du personnel du siège : - Etablir la paie mensuelle des gardiens et employés d'immeuble et leurs remplaçants en collaboration avec le pôle immobilier, dans le respect de la convention collective. - Saisir et contrôler certaines variables de paie du personnel siège (congés payés, absences maladie, - Procéder au contrôle de l'OD paie. Communiquer et échanger : - Répondre aux demandes du personnel sur les différents domaines RH et dans la limite de son périmètre d'action (temps de travail, formation, droit du travail). - Proposer des actualités RH sur le portail collaboratif après validation de la responsable RH. Projet RH : Participer à l'implémentation d'un SIRH Rémunération / Périphéries - Salaire brut annuel : 30/33 K € pour un temps plein - Dont Prime de vacances : 1 mois de salaire - TR à 11 € - Mutuelle prise en charge 100% employeur - Crédit d'heures Durée du travail Contrat 35 heures - temps partiel 80% - Horaires fixes : de 10h à 12h et de 14h à 16h30 (vendredi 16h00) - Horaires variables : de 8h à 10h et de 16h30 à 20h (vendredi 16h00 à 20h00) PROFIL : Compétences requises : - Capacité à s'investir dans ses missions (analyse, curiosité, compréhension) - Connaitre le droit du travail (notion à maîtrise) - Connaitre la paie (notion à maîtrise) - À l'aise avec les chiffres (logique mathématique Qualités requises : - Rigueur - Esprit d'analyse / curiosité - Respect de la confidentialité / discrétion - Organisé / respect des délais - Autonome Formations et/ou qualification Bac +2 / Bac +3 Orientation comptabilité/paie ou orientation RH EXPERIENCE SOUHAITEE Minimum 1 à 2 ans d'expérience
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 33000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
Epitech
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